Category: 油麻菜籽的辦公室求生術

filing 0

切記!留下呈堂證供!

在必須和其他單位或同仁有業務上的往來需求時,切記,一定要有可以留下記錄的管道,無論是電子郵件、系統申請單、手機簡訊、社群通訊軟體…,要保護自己。不要用 ”說” 的(除非你有錄音下來),通常用說的結果是死無對證,有時還莫名其妙幫別人揹黑鍋。

自助餐 0

關於團膳的油麻菜籽碎碎念

公司提供免費的團膳,讓同仁們呷免錢,對於一般同仁而言,是件很棒的事。薪資裡面不但不用扣伙食費,自己也不用在中午時間趕著外出找吃的,花錢又花時間,可以省下一筆錢。只是…,公司會有預算上的考量,所以發包出去的價格一定有限制,再加上公司很喜歡每年都要以cost down(其實正確的英文應為 cost reduction)來做為KPI的績效表現,我深深覺得~菜色一年不如一年,每況愈下,根本就是愈來愈爛。

警衛 0

天兵警衛惹人嫌

善用工具,不管今天我們是助理、HR、秘書或是警衛,每天要接的電話,要見的人,要接受的訊息如果源源不絕的情況,準備好筆記本、行事曆或是通訊錄/分機表,早點記住那些經常與你有往來的,重要的人員的分機或E-MAIL ADDRESS,不要老是在狀況外,這樣才能減少中槍的頻率!

夕陽 0

不讓同樣的錯誤再出現第二次

在接收其他管道傳來的資料或訊息時,要抱持著懷疑的態度,如果是每月例行資料,一定要比對及檢視前月的資料,透過數字的比對,可以從中發現問題點所在,即使對方的資料誤植或顛倒,最起碼我們可以在發現問題後提出質疑,問題就不會在你的手上流出。