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如何將電腦上的檔案自動同步到 Google Drive 上?

自動同步到 Google Drive

您可能已經知道,雲端空間對於行動工作者提供了一個極為有效的檔案儲存、存取與分享的方式,這樣的方式不但方便、快速,同時也為工作的產出(各類型的檔案)提供了一個相對穩定與安全的空間.因此,經常性的把重要的行動中要存取的、要跨平台交換的檔案儲存到雲端空間,也成為多數現代工作者的日常.

但是,人生有意思的地方就是這個但是,人就是會常常會忘記這個簡單的日常工作.

大叔也是,常常忘了把先前辛苦製作的檔案預先放到雲端.出了門,真的要用的時候才發現沒放上雲端.急急忙忙找了同事、找家人輸入你超級複雜的密碼,打開你的電腦,雞同鴨講的找到你自認為分類很精細,藏在資料夾深處的一個自己不太確定檔名的檔案... 然後要傳給你的時候,可能又要經歷另一次的指引折磨...

你心裡一定有個疑問,現在資訊科技這麼發達,這樣自動上傳檔案的動作,難道不能讓電腦自己做好嗎?

當然可以!這問題你想到了,也有人想到了.而且,還把解決方式做好了.這個人不是別人,就是你熟悉的谷歌大神.

谷歌提供的免費雲端硬碟產品為 Google雲端硬碟(Google Drive),每個帳戶皆可享有15GB的免費雲端儲存空間用以儲存您各式各樣的檔案,在使用上,不但具備萬用的網頁使用介面,也提供了各種主流手機、平板的專屬 App.當然,也為電腦使用者打造了一個可以自動同步檔案的用戶端程式:備份與同步處理(這軟體名稱取的真的很...有 Google 的風格XD).這支程式就是本文的重點.


下載

使用瀏覽器打開 Google 雲端硬碟的連結(https://drive.google.com),並點擊右上方的下載後,依照指示下載檔案至本地端安裝.download sync01

若您先前已經登入過了 Google Drive,看到的畫面會跟上面的不一樣.請依照下圖點選下載,一樣依照指示操作.

download sync02

將程式下載到本地端後,請依照一般的軟體安裝程序安裝完成.


基本認識

以下的畫面為使用瀏覽器來存取你已經註冊的雲端空間。

你的雲端硬碟會有一個初始的資料夾:「我的雲端硬碟」.你可以將各式的檔案上傳到這個資料夾,也可以建立子資料夾為檔案進行更細緻的管理.

google drive setup 11

一旦你在電腦上安裝並設定好「備份與同步處理」軟體後,你的雲端硬碟就會多出一個叫做「電腦」的資料夾,而且此資料夾內會有一個以你的電腦名稱來命名的子資料夾.經由自動同步上傳到雲端硬碟的檔案或資料夾結構,都會儲存在此,所有使用此帳號的設備都可存取裡面的檔案.若你在多部設備上安裝同步軟體,就會有多個以電腦名稱的子資料夾,分別儲存各自的檔案.

google drive setup 10


設定

以下是下載下來的軟體,執行時的畫面。

啟動後首先會看到此畫面,點擊「開始使用」進行設定

google drive setup 01

接下這步驟是要登入您的 Google 帳戶,並授權雲端硬碟的存取權給現在正在安裝的程式.在這個步驟您可能會碰到程式的臭蟲:無法順利登入並授權.建議您直接使用瀏覽器來授權,避免程式等候過久而失敗.請點擊下方的「改用你的瀏覽器登入」來使用瀏覽器.

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若您尚未登入,請輸入您在谷歌註冊的帳號與密碼進行登入.

登入後這是你在瀏覽器內會看到的畫面,請點擊「允許」以授權備份與同步處理程式能夠存取您的雲端硬碟.

google drive setup 04

授權成功後,您將會看到以下畫面.這時,您可以關閉瀏覽器或直接切換回到先前的設定過程畫面.

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接下來的步驟是重頭戲了:設定您要從電腦同步到雲端的資料夾,或是要從雲端同步回來的資料夾.點擊「我知道了」繼續設定.

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以下畫面可設定:您要自動從本地電腦同步到雲端的資料夾.

  • 點擊「選擇資料夾」以客製化你要同步到雲端的資料夾.在此資料夾內的所有更動,在有網路連線的請況下,都會自動反映到雲端.
  • 相片與影片大小:若同步的照片為供一般檢視使用,使用「高品質」即可.若是要製作輸出物或是出版品,則要選擇「原始畫質」
  • Google 相簿:您也可以選擇將照片與影片儲存至此

若預設的狀況符合您的需求,直接點擊「下一步」繼續設定步驟.

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這個步驟,就是要設定把你儲存在「我的雲端硬碟」內的雲端檔案或選定的資料夾同步到你的電腦,你可以指定本地端的儲存位置.大叔使用雲端硬碟主要目的是把電腦上的工作資料自動同步到雲端,以利其他的行動裝置或是資訊設備可以存取使用.至於手動拖拉到雲端的非工作檔案,則只為備份作用,沒必要再同步回來.因此,我並未啟用「在這台電腦上同步處理我的雲端硬碟」這個功能.

設定好你的需求,即可點選「開始」.

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若你勾選了「在這台電腦上同步處理我的雲端硬碟」,則是會把「我的雲端硬碟」內的檔案自動同步回到電腦來.


運行

至此,軟體設定已經完成.如下圖,在系統上方的工作列會出現 Google Drive 的圖示,點擊圖示就可以看到目前的同步狀態,或是更改設定.

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未來你對先前選定資料夾內的檔案進行任何的變更,都會自動反映(同步/上傳)到雲端硬碟當中,這樣就再也不用擔心檔案忘記上傳了!原則上自動同步的發生時間,就是你儲存你對檔案所做的變更的當下.要注意的是別在同步完成前就關機或是切斷網路連線.


啊?如果這樣還是會忘記把檔案放到選定的資料夾?那提供兩個方式給你參考:

  1. 就花錢跟谷歌買大容量,然後把所有你會儲存資料的地方都同步上去...
  2. 檢視並一致化你的工作流程,進而確保你工作最終產出物(檔案)的分類方式以及儲存位置。
艾立克
Author: 艾立克
關於作者
是個混血中年大叔,混台閩以及客家兩種極為優秀的血統. 喜歡搖滾樂、電玩、電影、汽車、大型重機以及偶爾的登山健行.靠電腦為生,略懂音樂、美術、攝影、網站、數位行銷、程式.家中的外號是修修人,常常 DIY 這修修那補補. 星際大戰的忠實粉絲,近幾年只玩「星際大戰 戰場前線」系列遊戲.偶爾會錄製遊戲畫面假裝自己是有名的實況主...
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